Auxiliar de Secretaria – Centro de Idiomas

  • Tempo Integral
  • Joinville

Grupo BOM JESUS IELUSC

Descrição da vaga

Olá, somos o Grupo BOM JESUS IELUSC!

Nossa missão é educar pessoas para o desenvolvimento humano, social e sustentável, por meio de vivências diversas e em um ambiente acolhedor. Se você acredita nisso e quer tornar este seu propósito, você está no lugar certo!

A pessoa Auxiliar de Secretaria será responsável pelo atendimento aos alunos, professores, coordenações, direção e auxiliar nos processos administrativos do Centro de Idiomas do Colégio BONJA.

Responsabilidades e atribuições

  • Atender alunos, professores, pais, coordenadores, via e-mail, chat instantâneo de mensagens, telefone ou presencialmente.
  • Digitar e formatar documentos.
  • Digitalizar e reproduzir documentos no próprio setor ou na Central de Cópias.
  • Enviar convites para eventos.
  • Entregar provas e trabalhos para alunos e professores.
  • Fazer reserva de salas para eventos organizados pelos cursos.
  • Organizar a logística para a realização de reuniões e eventos.
  • Entregar e recolher documentos nos diversos setores.
  • Participar de reuniões quando solicitada.
  • Administrar as agendas da equipe diretiva.

Requisitos e qualificações

  • Ensino Médio completo.
  • Vivência na área administrativa.
  • Noções básicas das ferramentas do Office, Google e internet.
  • Boa redação.

Informações adicionais

Horário de Trabalho:

Segunda a sexta-feira das 7h às 12h e das 13h às 16h48.

Nossos benefícios:

  • Auxílio Plano de Saúde (conforme política da Instituição).
  • Bolsas de estudos (conforme política da Instituição).
  • Convênio com restaurante.
  • Convênio SESC.
  • Desconto em atividades do Centro de Natação e Academia.
  • Estacionamento.
  • Uniforme.