Auxiliar Administrativo – Shopping Iguatemi Porto Alegre – Porto Alegre/ RS

Vivara

Descrição da vaga

Venha fazer parte do time da maior rede de joalherias da América Latina! Com mais de 60 anos de história, desenvolvemos um portfólio de marcas – Vivara, Life by Vivara, Vivara Watches, Vivara Fragrances e Vivara Accessories, com foco em joias de ouro, joias de prata, relógios e acessórios.

Aqui você encontra um ambiente dinâmico, diverso, repleto de desafios e com muitas oportunidades de crescimento. Se você se considera uma pessoa criativa, resiliente, gosta de atuar como dona do negócio e é movida por resultados, já tem meio caminho andado.

Na Vivara, acreditamos na inclusão e na diversidade, e as apoiamos em todas as suas formas de expressão para construir um lugar em que todas as pessoas se sintam bem-vindas. Recriminamos qualquer tipo de discriminação, seja por idade, orientação sexual, identidade ou expressão de gênero, cor, etnia, deficiência ou religião.

Vem brilhar com a gente! #VemPraVivara

Responsabilidades e atribuições

Junto ao nosso time, nossas ADMs têm o papel de cuidar da parte administrativa da loja, zelando pelos processos burocráticos e de nossos produtos.

Funções atribuídas:

  • Atendimento ao telefone e acompanhamento dos e-mails;
  • Enviar o informativo de vendas ao shopping;
  • Envio e recebimento de malote;
  • Atualizar o status do OMINI (ECO e OMS);
  • Emitir NF de OS;
  • Contagem dos produtos;
  • Realizar contato e acompanhar os fornecedores para orçamento;
  • Abertura e acompanhamento de chamados no BPM;
  • Recebimento e organização de Suprimentos;
  • Contagem de embalagens e lançamento no Sistema;
  • Solicitação de materiais;
  • Entrada e saída de NFs;
  • Controle de devolução de ENC, TRO e defeito;
  • Organização do estoque, armários e vitrines;
  • Organização do mezanino e ante sala;

Requisitos e qualificações

  • Escolaridade necessária: Ensino Médio Completo – Obrigatório;
  • Disponibilidade e flexibilidade de horário para atuar aos finais de semana e feriados na Escala 6X1.
  • Experiência e familiaridade com tarefas administrativas.

Informações adicionais

  • Vale-Refeição 
  • Vale-Transporte
  • Gympass e Totalpass 
  • Desconto em Produtos Vivara e Life 
  • Seguro de Vida 
  • Day Off de Aniversário