Auxiliar Administrativo – Área: Ambulatório Oncológico

  • Tempo Integral
  • São Paulo

BP - A Beneficência Portuguesa de São Paulo

Descrição da vaga

Excelente porque somos plurais! Cada pessoa que compõe a BP tem uma história de vida, uma trajetória, uma visão de mundo. E ao somarmos essas visões, vemos os desafios que temos de outros ângulos trazendo novas respostas para as velhas perguntas, e ajudando a fazer novas perguntas. É dessa forma que a inovação está sempre presente, de uma forma prática, funcional e que melhora a vida das pessoas. E assim vamos engrandecendo o nosso jeito de ser BP.

Responsabilidades e atribuições

Como é no dia a dia?

  • Executar atividades de atendimento/apoio administrativo na área de atuação, através da elaboração, emissão, recebimento, distribuição e envio de documentos, arquivo, conferência de documentos e protocolo, elaboração e alimentação de informações em planilhas, inserindo informações nos sistemas relativas as rotinas da área, entre outros;
  • Realizar abertura de fichas de atendimento ambulatorial no sistema informatizado, montagem e separação do prontuário físico para atendimento, agendamento de coleta, consultas, exames e tratamentos, encaminhamento de documentos para a CAC ou outro setor responsável pelo andamento do processo, digitalização de documentos para anexar no Tasy, utilizar o sistema de gerenciamento de senhas, zelar pelo fluxo de faturamento colhendo assinaturas em guias e conferindo as autorizações antes do atendimento, solicitar autorização e elegibilidade sempre que necessário e revisar os consultórios após o atendimento médico;
  • Solicitar materiais e hemoderivados, através do sistema informatizado. Acompanhar pendencias de agenda e cobrar a área responsável pelas entregas. Manter paciente informado sobre o processo de autorização, informando possíveis pendencias ou negativas. Conferir a agenda um dia antes e processar os acertos necessários;
  • Realizar registros obrigatórios em sistema, estar atento aos fluxos e diretrizes do setor, evitando retrabalhos e impacto no atendimento do paciente;
  • Cumprir a Missão e Visão estratégica da Instituição, o regulamento interno, os requisitos de compliance e dos sistemas de gestão da qualidade, cumprimento das regulamentações da ANS, ANVISA e das normas e procedimentos de saúde, higiene e segurança do trabalho inerentes ao setor, a utilização de EPI's/EPC's (Equipamento de proteção individual/coletivo) quando a atividade assim o exigir;
  • Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e que estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência.

Requisitos e qualificações

Para essa vaga é essencial ter:

• Ensino Médio Completo;

• Experiência com atendimento ou funções administrativas na área da Saúde

• Desejável conhecimento no sistema Tasy

Informações adicionais

Carga Horária:

08:12 as 18:00 – De segunda a sexta-feira

Unidade: Hospital BP Mirante

O que oferecemos?

Vale Transporte

Vale Alimentação

Refeitório no local

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Auxílio Creche

Total Pass: Uma plataforma de benefícios que dá acesso a academias e estúdios de diversas modalidades para o colaborador e dependentes.

Viva 365: Ações e programas no âmbito das 5 saúdes – emocional, intelectual, físico, social e financeiro. Tais como:

Programas de saúde da mulher (acompanhamento de gestantes e planejamento familiar), ações de ergonomia e ginástica laboral, parceria SESC – Programação Bem-Estar, espaço do colaborador, corrida e caminhada.

PAP (Programa de Apoio Pessoal)- canal de comunicação formado por uma ampla equipe de especialistas (psicólogos, assistentes sociais, advogados, pedagogos, nutricionistas, fisioterapeutas, educadores físicos, consultores financeiros e pet consultores).

Núcleo de Saúde do Colaborador- serviço de telemedicina, pronto atendimento e agendamentos exclusivo para colaboradores com médicos generalistas, psicólogos, fisioterapeutas e acupuntura dentro da BP.

Dia do profissional da saúde: 12 de Maio é considerado feriado para a categoria, colaboradores que trabalharem nesta data terão direito a compensação conforme critérios definidos em Convenção Coletiva.

Convênios e parcerias: Parceria com estabelecimentos de diversos segmentos para desconto, acesse a lista atualizada no Workplace, nosso canal de comunicação interna.