AUXILIAR ADMINISTRATIVO

  • Tempo Integral
  • São Paulo

SPDM/PAIS

Descrição da vaga

Efetuar suporte às atividades relacionadas à reposição de materiais e insumos necessários para o desenvolvimento das atividades administrativas; Atuar no arquivo e controle dos documentos preenchidos pelo setor e nos formulários gerados no processo, bem como preencher relatórios; Atender e orientar os usuários quanto aos serviços e funcionamento da unidade; Encaminhar os usuários da unidade para atendimento conforme normas e procedimentos do programa; Realizar atendimento telefônico, bem como efetuar ligações quando solicitado; Realizar o atendimento ao usuário, bem como desenvolver todos os procedimentos burocráticos administrativos aliados ao processo; Auxiliar, quando necessário, no suporte as demais áreas em rotinas administrativas; Apoiar o controle da frequência, assiduidade, atestados médicos, banco de horas, afastamentos, licenças e plantões da equipe; Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.

Responsabilidades e atribuições

Efetuar suporte às atividades relacionadas à reposição de materiais e insumos necessários para o desenvolvimento das atividades administrativas; Atuar no arquivo e controle dos documentos preenchidos pelo setor e nos formulários gerados no processo, bem como preencher relatórios; Atender e orientar os usuários quanto aos serviços e funcionamento da unidade; Encaminhar os usuários da unidade para atendimento conforme normas e procedimentos do programa; Realizar atendimento telefônico, bem como efetuar ligações quando solicitado; Realizar o atendimento ao usuário, bem como desenvolver todos os procedimentos burocráticos administrativos aliados ao processo; Auxiliar, quando necessário, no suporte as demais áreas em rotinas administrativas; Apoiar o controle da frequência, assiduidade, atestados médicos, banco de horas, afastamentos, licenças e plantões da equipe; Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio Completo

Experiência mínima de 06 (seis) meses comprovada com rotinas administrativas.

Informações adicionais

Escala de trabalho 12×36 (diurno ou noturno)

VT;

VR;

VA;

Auxilio Creche;

Convênio médico e odontológico (opcionais).